Sekretariat

Pasal 5

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan perencanaan.

Pasal 6

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pasal 5, Sekretariat mempunyai fungsi :

a.       pelaksanaan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan dan perpustakaan;

b.      pelaksanaan administrasi kepegawaian, pelatihan pegawai dan kesejahteraan pegawai;

c.       pengelolaan  administrasi keuangan dan gaji pegawai;

d.      pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana kegiatan tahunan;

e.       penyusunan  profil kesehatan dan pelaporan;

f.        pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Paragraf Kesatu

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Pasal 7

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a.       melakukan pengelolaan urusan, surat-menyurat, pengetikan, penggandaan, kearsipan, dan mengelola perlengkapan;

b.      mengelola administrasi perjalanan dinas, kendaraan dinas dan tugas keprotokolan;

c.       melakukan urusan rumah tangga, keamanan kantor, rapat dinas, dokumentasi dan informasi serta mengelola perpustakaan;

d.      melakukan kegiatan pencatatan dan evaluasi mengenai persediaan dan penggunaan alat kesehatan;

e.       menyiapkan usulan formasi dan mutasi pegawai;

f.        menyelenggarakan administrasi kepegawaian meliputi : pengumpulan data pegawai, penyusunan buku induk, usulan kenaikan pangkat, usulan gaji berkala, daftar usulan kepangkatan, cuti, pembinaan karier pegawai dan usulan pemberhentian/pensiun pegawai;

g.       mengurus kesejahteraan dan  disiplin pegawai;

h.       memfasilitasi proses administrasi penerbitan penetapan angka kredit Pegawai Negeri Sipil jabatan fungsional;

i.         memfasilitasi proses administrasi penerbitanSurat Pernyataan Melaksanakan Tugas;

j.        melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh  Sekretaris.

Paragraf Kedua

Sub Bagian Keuangan

Pasal 8

                                     Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

a.       menghimpun data dan menyiapkan bahan kebutuhan dalam rangka penyusunan anggaran keuangan;

b.      melaukan pengelolaan anggaran keuangan meliputi pembukuan, pertanggungjawaban , verifikasi dan pembayaran gaji;

c.       melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Paragraf Ketiga

Sub Bagian Perencanaan

Pasal 9

                                    Sub Bagian Perencanaan  mempunyai tugas :

a.       mengumpulkan data dan informasi kesehatan;

b.      menghimpun dan mengintegrasikan usulan-usulan rencana kegiatan tahunan;

c.       menyusun rencana anggaran Dinas;

d.      mengolah data serta mengkoordinasikan penyusunan program kesehatan;

e.       melakukan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan program kesehatan;

f.        menyusun laporan pelaksanaan program kesehatan;

g.       menyusun Profil Kesehatan;

h.       melakukan monitoring dan penyusunan rencana tindak lanjut program manajemen kesehatan;

i.         melakukan tugas – tugas lain  yang diberikan oleh Sekretaris.